Veel van wat we doen in het leven doen we eigenlijk in de verkeerde volgorde. Dat komt omdat er in heel veel gevallen een discrepantie bestaat tussen de rationele of logische volgorde en de meer menselijke of gevoelsmatige volgorde. Als je bijvoorbeeld kijkt naar een nieuwe werknemer die wordt ingewerkt, dan zie je dat het inwerken vrijwel volledig is gefocust op de taak die moet worden uitgevoerd. Iemand krijgt bijvoorbeeld een andere werknemer mee en deze laat hem of haar zien wat er moet gebeuren. Soms krijg je nog een rondleiding die je vrijwel meteen weer vergeet en met de nodige spanning in het lijf moet de nieuwe werknemer eigenlijk meteen aan het werk. Daarna, zodra het uitvoeren van de taken wat makkelijker gaat, ontstaat er ruimte om bijvoorbeeld collega’s te leren kennen en om te kijken hoe het er op kantoor nu echt aan toe gaat. Hoe zijn collega’s onderling? wat is de sfeer? Wie zijn de grootste klanten? Wat is de werkethiek onder de collega’s? Maar het zijn juist deze laatste elementen die bepalen of jij je al dan niet ergens thuis voelt. De taken die je uit moet voeren en waarvoor je bent aangenomen, zijn uiteraard van belang. Maar in principe kun je redelijk goed inschatten of het werk je bevalt door de vacature goed te bestuderen en om te kijken of de functie bijvoorbeeld aansluit bij je opleiding. Maar of de werkplek geschikt is voor jou, weet je pas door ergens daadwerkelijk te gaan werken. Met een onboarding process wordt de volgorde dan ook omgedraaid. De focus ligt bij een onboarding process veel meer op iemand thuis laten voelen. Je wilt iemand niet direct op zakelijke wijze instrueren over de uit te voeren taken, maar iemand bijvoorbeeld eerder kennis laten maken met het team. Zo kan de nieuwe kracht meteen zien, voelen of ervaren hoe de sfeer is op kantoor, met wat voor mensen hij of zij gaat samen werken, voor welke klanten hij of zij aan het werk gaat, et cetera. Daardoor voelt iemand zich een stuk sneller thuis, waardoor er meteen ook een zekere ontspanning insluipt. De volgorde van een onboarding process eindigt dan ook met de praktische instructies. Maar tegen die tijd is iemand al dusdanig thuis in een organisatie, dat het leren van de taken veel soepeler gaat. Kijk dan ook gerust eens op de site van successfulatwork.nl voor meer informatie over dit onboarding process en hoe dit proces verschilt van het meer traditionele inwerkproces.
Integreer het onboarding process via de app van successfulatwork.nl
Als je binnen je organisatie nieuw talent op de juiste wijze in het team wilt verwelkomen en dit ook soepel wilt laten verlopen, dan kun je gebruik maken van de Successful@Work App. Deze App bevat de nodige onboarding programma’s. Je kunt deze programma’s vervolgens personaliseren, zodat je met de App de juiste aansluiting vindt bij de organisatie. Daarna kan het onboarding process worden ingezet om nieuw talent een warm welkom te geven.
Kijk op de website voor meer informatie
Mocht je meer willen weten over het onboarding process, dan kun je terecht op de site. Hier vind je onder andere informatie over:
- De app
- Webinars
- Instructie video’s